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預付費水表可以及時合理的收取水費，減少水費流失，減輕勞動強度，避免因超表而給用戶帶來的不方便；預付費水表的收費軟件是一個非常簡單的程序，數據庫并不復雜，制造商可在自己生產的軟件上，根據不同水司的需求，增加一些功能，如報表、 驗收、稽核、票據打印、階梯水價、囤積水量等，所有開發商對預付費水表的收費程序上的主要功能主要有以下一些內容：
1、日常業務：開戶、發卡、售水充值、掛失補卡和換裝水表功能；
2、操作員權限設置功能：在需要接觸管理軟件的人員當中，通過設置不同的使用權限，限制某些可能對系統的正常使用造成傷害的操作，或對管理信息、用戶記錄等重要數據的非法修改、刪除。
3、水量分析功能：能夠按照日期，對用戶購水情況進行水量分析；
4、數據瀏覽查詢功能：可進行用戶查詢、充值查詢、補卡查詢、換表查詢、讀卡查詢；
5、票據設置打印功能：不同的軟件使用者，使用的售水發票（收據）在格式、內容等方面會有不同的要求，管理軟件可以根據實際情況，由軟件操作者對發票的打印情況自行修改。
